Privacy Policy

PRIVACY POLICY

In coerenza con i principi di trasparenza e correttezza, con la presente policy e informativa si forniscono le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli tutti i soggetti interessati circa le modalità di gestione del siti e Social ENERGREEN SRL. In particolare si fa riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti da parte di ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL cotitolare, in conformità a quanto previsto dalla legge sammarinese n. 171 del 21 dicembre 2018 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito per brevità “Legge Privacy RSM”) e, ove applicabile, dal Regolamento (UE) n. 2016/679 in tema di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito per brevità “GDPR”)  e Codice Privacy italiano Legge n. 101.2018 (di seguito brevemente “Codice Privacy”).

ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL si impegnano nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati, pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantiti con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla Legge Privacy RSM, secondo quanto previsto dal GDPR e il Codice Privacy.

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Suoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati e i Suoi diritti.

Attuando la procedura di compilazione dell’iscrizione all’evento e dell’apposito form, gli utenti comunicano volontariamente alla società ENERGREEN S.R.L., con sede in Via M. Moretti 23
47899 Serravalle RSM (Repubblica di San Marino), COE SM 22988, e-mail: info@energreen.sm, tel. 0549907178, in qualità di Titolare del Trattamento e ENERGREEN SPACE SRL Via M. Moretti n. 23, 47899 Serravalle (Repubblica di San Marino), COE SM 30930 ( in qualità di cotitolare, i propri dati personali limitatamente a:

  • Nome e cognome;
  • E-mail;
  • Numero di telefono;
  • Indirizzo
  • Provincia;

I dati personali dell’utente, inviati da quest’ultimo mediante l’apposita area di registrazione e form reso disponibile sul sito del Titolare del Trattamento, saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dalle norme in premessa alla presente normativa.

A) NATURA DELLA COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI

La comunicazione di dati personali da parte dell’utente è volontaria e facoltativa; tuttavia, l’inserimento di alcuni dati è essenziali al fine di consentire la registrazione della richiesta e la conseguente utilizzazione dei nostri servizi (tali campi sono riconoscibili dal simbolo “*”). Il mancato inserimento di tali dati impedirà la corretta registrazione della richiesta e, conseguentemente, comporterà l’impossibilità di fruire dei servizi offerti tramite portale web.

B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL utilizzeranno i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione del Servizio scelto e tutto quello che può essere gestito e connesso alla soddisfazione del cliente, comprese le azioni collaterali al contratto, qualunque esse siano.

In particolare, I Suoi Dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1) Finalità connesse all’esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali: i dati personali raccolti a seguito della procedura di compilazione dell’area di registrazione e form sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti da ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL e per l’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali richiesti dall’utente.

2) Finalità amministrative e contabili: i dati personali raccolti a seguito della procedura di registrazione al sito web sono trattati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi amministrativi e contabili ai quali è soggetto il titolare del trattamento e il cotitolare.

3) Finalità di amministrazione della clientela: ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL tratteranno i dati personali per attività connesse all’amministrazione della clientela e, in particolare, per l’adempimento degli obblighi di legge imposti dalla normativa nazionale e UE, quali, a titolo meramente esemplificativo, obblighi informativi, obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli e misure antiriciclaggio e antiterrorismo.

4) Finalità di marketing e di utilizzo indirizzi digitali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso in modo libero e inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da per l’invio di comunicazioni di carattere pubblicitario e commerciale su prodotti e servizi propri.

5) Finalità commerciali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso in modo libero e inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL e da società terze, anche con modalità automatizzate, per finalità di vendita diretta, nonché per invio di ricerche di mercato e sondaggi, volti ad offrire servizi collaterali al contratto principale, quali, ad esempio, integrazioni necessarie al fine di dare un servizio migliore alla clientela, anche utilizzando attività on line.

6) Finalità di profilazione: inoltre, nel caso in cui l’utente vi acconsenta in modo libero ed inequivocabile, i dati personali potranno altresì essere trattati per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, specifici comportamenti e abitudini di consumo in modo da migliorare i servizi forniti ed indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’Utente.

7) Finalità di analisi e implementazione dei processi aziendali: resta ferma la possibilità di trattare i dati predetti in forma aggregata e garantendo la pseudonimizzazione degli stessi per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL, orientare i relativi processi industriali e commerciali, migliorare i servizi forniti, progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.

8) Finalità di mantenimento della struttura ICT e piattaforma web: i dati saranno trattati per finalità connesse al mantenimento della struttura ICT e piattaforma web.

9) Finalità tecniche-assistenziali: i dati saranno trattati per l’elaborazione di richieste di assistenza tecnica, sia in controllo remoto che telefonico, oltre che assistenza diretta in azienda, con il solo scopo di sistemare anomalie funzionali a vantaggio dell’utente.

Le comunicazioni di cui al punto 3) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, whatsapp) oltre che con applicazioni specifiche. 

I dati, comunque, saranno trattati nel rispetto della massima riservatezza conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy, ovvero dalla Legge Privacy RSM e secondo quanto previsto dal GDPR e Codice Privacy.

ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL effettueranno il trattamento:

a) sulla base del Suo consenso per i trattamenti di cui ai punti 3), 4), e 5), secondo quanto previsto dall’art. 5 co. 1 lett. a) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR e Codice privacy;

b) perché è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ovvero all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 5 co. 1 lett. b) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR e codice privacy;

c) perché è necessario per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 5 co. 1 lett. c) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR, indicati al punto 2) e codice privacy;

d) perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti), ai sensi dell’art. 5 co. 1 lett. f) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR e codice privacy.

L’entità e l’adeguatezza de dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

C) TITOLARE, RESPONSABILI, INCARICATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL, nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, di quanto stabilito nel punto D).

ENERGREEN. SL e ENERGREEN SPACE SRL hanno adottato Procedure e Policy aziendali al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento da parte dei Soggetti autorizzati al trattamento dei dati. 

I dati personali sono trattati da ENERGREEN SRL e ENERGREEN SPACE SRL e dai suoi incaricati interni preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing, specificamente designati, formati e istruiti e che operano in qualità di personale autorizzato al Trattamento dei dati.

I dati, inoltre, possono essere trattati per conto del Titolare del trattamento dai soggetti che collaborano a vario titolo con quest’ultimo e a tal fine specificamente nominati (c.d. Responsabili del trattamento) ai sensi dell’art. 29 della Legge Privacy RSM e dell’art. 28 del GDPR e codice privacy. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

– ENERGREEN S.R.L.  quale responsabile primario del trattamento per le attività connesse per la gestione del proprio sito, ordini, consegne prodotti e altri servizi connessi alle Vostre richieste;

– COTITOLARE DEL TRATTAMENTO:

– ENERGREEN SPACE SRL: QUALE COTITOLARE DEL TRATTAMENTO IN QUALITA’ DI Erogatore di servizi di manutenzione, assistenza e controllo qualità degli impianti installati da Energreen srl. 

ENERGREEN SRL ha nominato quale Responsabile della Protezione dei dati (DPO), ai sensi degli artt. 38 e seg. della Legge Privacy RSM degli artt. 37 e seg. del GDPR, San Marino Consulenze S.r.l., che è possibile contattare ai seguenti recapiti: tel. 0549 955652; e-mail: dpo@sanmarinoconsulenze.sm.

D) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in un paese extra europeo del Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente i server sono situati in Repubblica San Marino. I singoli dati potranno anche essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, secondo le disposizioni di cui al Titolo V della Legge Privacy RSM e di cui al Capo V del GDPR e previo consenso espresso dall’Interessato. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altro paese dell’Unione Europea e/o paesi extra Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura fin da ora che il trasferimento dei dati extra Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

E) DIRITTI DELL’INTERESSATO (ex artt. 15 e seg. della Legge Privacy RSM)

La Privacy policy di ENERGREEN SRL ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che ci vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.

La informiamo, pertanto, che i Suoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

L’utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seg. della Legge Privacy RSM e del GDPR, fra cui:

– il diritto di accedere ai propri dati (art. 15 della Legge Privacy RSM e del GDPR);

– il diritto di ottenere l’aggiornamento dei propri dati (art. 16 della Legge Privacy RSM e del GDPR);

– il diritto di ottenere la cancellazione (art. 17 della Legge Privacy RSM e del GDPR), senza ingiustificato ritardo, se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, se i dati sono stati trattati in modo illecito, se la loro cancellazione serve all’adempimento di un obbligo di legge previsto dalla normativa nazionale o UE, se i dati riguardano minori di 16 anni e non ci sia consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale;

– il diritto di limitazione di trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 della Legge Privacy RSM e del GDPR;

– il diritto di opporsi al trattamento in base all’art. 21 della Legge Privacy RSM e del GDPR per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento di dati personali che lo riguardano, in particolare per quanto riguarda il trattamento per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

– il diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 della Legge Privacy RSM e del GDPR;

– il diritto, in qualsiasi momento, di revocare o modificare il consenso espresso ai sensi dell’art. 5 co. 1 lett. a) della Legge Privacy RSM e dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR 679/2016, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca e dei trattamenti fondate su altre basi giuridiche (es. trattamento per l’adempimento degli obblighi di legge);

– il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino (https://www.garanteprivacy.sm/) tramite raccomandata A/R indirizzata a: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Contrada Omerelli, 43 – 47890 San Marino (RSM) oppure tramite messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: segreteria.ufficio@agpdp.sm;

– il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, se non nel caso in cui la decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del trattamento; sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato (art. 22 del della Legge Privacy RSM e del GDPR).

Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazioni commerciali e di richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi al seguente indirizzo e-mail: info@energreen.sm.

L’esercizio dei diritti di cui sopra avviene mediante comunicazione scritta al seguente indirizzo ENERGREEN SRL – VIA M. MORETTI N 23 – 47899 SERRAVALLE (RSM), C/O CENTRO COMMERCIALE “AZZURRO”.

Come Agiremo con l’interessato?

Noi prenderemo in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti.

Per tutti i diritti degli interessati, la normativa prevede il termine di un mese (estendibile fino a tre mesi in casi complessi) per la risposta da parte del Titolare del trattamento, anche in caso di diniego.

Il Titolare del Trattamento deve dare il riscontro agli interessati in forma scritta, anche tramite strumenti elettronici; in forma orale solamente se lo richiede l’interessato stesso; la risposta all’interessato deve essere intellegibile, concisa, trasparente, facilmente accessibile e data in un linguaggio semplice e chiaro.

In caso di violazione di dati (“Data breach”), Il Titolare ha 72 ore per comunicare l’avvenuto incidente alle autorità preposte e agli interessati.

F) COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI

I dati possono essere comunicati, nel rispetto delle previsioni della normativa in materia di protezione dei dati personali, e quindi anche senza il consenso dell’utente, ai seguenti soggetti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto di ENERGREEN SRL: 

– società o consulenti debitamente incaricati; 

– enti, autorità o istituzioni pubbliche; 

– collaboratori autonomi della società o di altre società e/o enti collegati;

– altri uffici della società Titolare del trattamento;

– fornitori del titolare del trattamento; 

– agenti del titolare del trattamento; 

– nonché, in via residuale, a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di Legge o regolamentari.

In considerazione dell’esistenza di collegamenti effettuati con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all’estero sia nell’ambito territoriale dei Paesi appartenenti alla UE che in Paesi extra UE nel rispetto delle disposizioni di cui al punto D).

Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, non verranno ceduti a terzi, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso, e i dati saranno protetti da furti reali e virtuali.

G) CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati su database elettronici a disposizione di ENERGREEN SRL, Titolare del trattamento, nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto al conseguimento delle finalità del trattamento di cui al punto B), dopodiché verranno cancellati o resi anonimi. 

Per avere maggiori informazioni sulla presente informativa, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, per l’esercizio dei Suoi diritti o per la revoca del consenso, può inviare una comunicazione con la Sua richiesta all’indirizzo mail: info@energreen.sm.

COOKIE POLICY

Cosa sono i cookie e come li usiamo

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Comunicazione e/o diffusione dei dati

I dati possono essere comunicati, nel rispetto delle previsioni della Legge Privacy RSM e del GDPR, alle seguenti persone od Enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto del Titolare del trattamento: società o consulenti incaricati, Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche; collaboratori autonomi della società o di altre società e/o Enti collegati, altri uffici di questa società; fornitori della società; agenti; nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di Legge o regolamentari.

In considerazione dell’esistenza di collegamenti effettuati con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all’estero sia nell’ambito territoriale dei Paesi appartenenti alla UE che in Paesi extra UE.

Diritti dell’Interessato 

L’utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seg. del Regolamento UE 679/2016, fra cui:

  • il diritto di accedere ai propri dati (art. 15 della Legge Privacy RSM e del GDPR);
  • il diritto di ottenere l’aggiornamento dei propri dati (art. 16 della Legge Privacy RSM e del GDPR);
  • il diritto di ottenere la cancellazione nelle ipotesi di cui all’art. 17 della Legge Privacy RSM e del GDPR;
  • il diritto di limitazione di trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 della Legge Privacy RSM e del GDPR;
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  • il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino (https://www.garanteprivacy.sm/) tramite raccomandata A/R indirizzata a: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Contrada Omerelli, 43 – 47890 San Marino (RSM) oppure tramite messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: segreteria.ufficio@agpdp.sm;
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, se non nel caso in cui la decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del trattamento; sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato (art. 22 del della Legge Privacy RSM e del GDPR).

Conservazione dei dati

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